Reglement

1. Toegang
   • De makerspace is toegankelijk voor iedereen mits het aan kondigen van een bezoek tijdens de stamtijden en elke bezoeker gaat akkoord met de huisregels.
2. Veiligheid
   • Veiligheid staat voorop. Bezoekers moeten zich bewust zijn van de veiligheidsinstructies en deze opvolgen.
   • Gebruik persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) zoals veiligheidsbrillen, handschoenen, gehoorbescherming, etc. indien nodig.
   • Gebruik de apparatuur alleen als je de juiste training hebt ontvangen. Volg de bedieningsinstructies zorgvuldig op.
   • Houd de ruimte schoon en opgeruimd om struikelgevaar te voorkomen.
3. Gebruik van apparatuur en gereedschappen
   • Respecteer de apparatuur en gereedschappen van de makerspace. Gebruik ze alleen waarvoor ze bedoeld zijn.
   • Meld eventuele defecten of problemen met de apparatuur onmiddellijk aan het beheer.
   • Laat geen onbeheerd materiaal achter op de werkplekken. Ruim na gebruik op en zet gereedschappen terug op hun plaats.
   • Gebruik de apparatuur niet als je onder invloed bent van alcohol of drugs.
4. Werkruimtes en projecten
   • Respecteer elkaars werkruimte en projecten. Raak andermans projecten niet aan zonder toestemming.
   • Werk alleen aan projecten binnen de daarvoor aangewezen ruimtes en gebieden.
   • Voorkom geluidsoverlast. Gebruik indien nodig gehoorbescherming en houd rekening met andere leden.
5. Reinheid en hygiëne
   • Houd de makerspace schoon en opgeruimd. Ruim je eigen rommel op en gooi afval in de daarvoor bestemde containers.
   • Reinig de gebruikte apparatuur en werkruimtes na gebruik.
   • Gebruik geen gevaarlijke of giftige stoffen zonder toestemming en volg de veiligheidsinstructies op.
6. Gedrag en respect
   • Respecteer de makerspace en andere leden. Discriminatie, intimidatie of ongepast gedrag wordt niet getolereerd.
   • Werk samen en deel kennis met anderen. Help beginners en moedig een positieve sfeer aan.
   • Gebruik de makerspace niet voor illegale of onethische activiteiten.
   • Houd rekening met de gemeenschappelijke ruimtes en beperk het geluidsniveau.
7. Aansprakelijkheid
   • De makerspace is niet verantwoordelijk voor persoonlijke ongevallen, diefstal of schade aan eigendommen. Gebruik de faciliteiten op eigen risico.
   • Leden zijn verantwoordelijk voor hun eigen projecten en de gevolgen van hun acties.
8. Sancties
   • Bij herhaalde of ernstige overtredingen van het reglement kan toegang van de makerspace geweigerd worden.
9. Reserveringen en gebruik van apparatuur
   • Wie wenst gebruik te maken van de machine moet deze aanvragen. (We houden van een fair usage gebruik)
   • We beperken de maximale gebruiksduur van bepaalde apparatuur, zodat andere leden ook de kans krijgen om deze te gebruiken.
10. Leeftijdsvereisten en begeleiding
    • Leden jonger dan 18 jaar dienen toestemming te hebben van een voogd om gebruik te maken van de makerspace.
    • Leden jonger dan 16 jaar dienen te allen tijde begeleid te worden door een volwassene tijdens hun aanwezigheid in de makerspace.
    • De voogd of begeleidende volwassene is verantwoordelijk voor het gedrag, de veiligheid en het toezicht op het minderjarige lid tijdens hun verblijf in de makerspace.
    • Het is belangrijk dat minderjarige leden zich bewust zijn van de veiligheidsregels en -voorschriften van de makerspace en deze naleven onder toezicht van hun voogd of begeleidende volwassene.
    • De makerspace behoudt zich het recht voor om beperkingen op te leggen aan het gebruik van bepaalde apparatuur of gereedschappen door minderjarige leden, afhankelijk van hun leeftijd en bekwaamheid.
11. Gastenbeleid
    • Minderjarige gasten zijn toegestaan in de makerspace enkel onder toezicht van een volwassen begeleider.
    • De begeleider is verantwoordelijk zijn voor hun gasten en dat ze zich aan dezelfde regels houden.
12. Opslag en persoonlijke eigendommen
    • Stel regels op voor het opslaan van persoonlijke projecten en materialen in de makerspace.
    • Bepaal duidelijk wat de verantwoordelijkheid is van de makerspace met betrekking tot persoonlijke eigendommen.
13. Werkuren en toegang tot de makerspace
    • Er zijn vaste stamtijden wanneer de makerspace open is. Echter kunnen deze nog wijgzigen wegens omstandigheden of activiteit op verplaatsing. Daarom vragen we om je bezoek steeds aan te kondigen om toch niet voor een gesloten deur te staan.
    • Elke bezoeker moet zich aanwezigheid melden bij de verantwoordelijke van de space
    • Het tijdstip van sluiten kan wijzigen naar gelang van de verantwoordelijke die de makerspace open houd.
14. Educatie en training
    • We moedigen educatie en training aan door het aanbieden van workshops, cursussen of andere leermogelijkheden in de makerspace.
    • Specifieke trainingsvereisten zijn voor het gebruik van bepaalde apparatuur en gereedschappen nodig. We vermelden dit telkens bij de opleiding.
15. Projectopslag en opruimen
    • Bepaal hoe lang leden hun projecten kunnen opslaan voordat ze moeten worden verwijderd of gedemonteerd.
    • Stel regels op voor het opruimen van onafgemaakte projecten of overtollig materiaal.
16. Externe samenwerkingen en projecten
    • Stel regels in voor samenwerking met externe organisaties, bedrijven of individuen die gebruik willen maken van de makerspace of projecten willen uitvoeren.
17. Materialen en middelen
    • Maak duidelijk welke materialen en middelen beschikbaar zijn in de makerspace en onder welke voorwaarden ze kunnen worden gebruikt.
    • Stel regels op voor het gebruik, de verbruiksmaterialen en het bijvullen van voorraden.
18. Gebruik van gereserveerde apparatuur en gereedschappen
    • Wanneer een lid een apparaat of gereedschap reserveert, wordt van hen verwacht dat ze het daadwerkelijk gebruiken tijdens de gereserveerde periode. Als een gereserveerd item niet wordt gebruikt, wordt de toegewezen machinetijd in rekening gebracht.
    • Leden dienen op tijd aanwezig te zijn voor geplande lessen, workshops of trainingssessies. Vertraging kan anderen hinderen en de effectiviteit van de les verminderen.
    • Het is vereist dat leden bevoegd zijn voordat ze bepaalde machines en gereedschappen gebruiken. Bevoegdheid kan worden verkregen door middel van specifieke trainingen, cursussen of certificeringen.
    • Het is niet toegestaan om machines of gereedschappen te gebruiken waarvoor men geen bevoegdheid heeft. Dit is essentieel om de veiligheid van leden te waarborgen en ongevallen te voorkomen.
    • Leden worden aangemoedigd om hun bevoegdheden regelmatig bij te werken en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen door deel te nemen aan trainingen en workshops.
19. Schoonmaak en onderhoud
    • Definieer de verantwoordelijkheden met betrekking tot het schoonmaken en onderhouden van de makerspace.
    • Moedig leden aan om na gebruik de apparatuur en werkruimtes schoon te maken en eventuele problemen te melden.
20. Communicatie en informatie
    • Bepaal hoe leden worden geïnformeerd over updates, evenementen of wijzigingen binnen de makerspace.
    • Zorg voor een communicatiekanaal waar leden vragen kunnen stellen, suggesties kunnen doen of problemen kunnen melden.
21. Naleving van wet- en regelgeving
    • Benadruk dat leden verantwoordelijk zijn voor het naleven van de wet- en regelgeving met betrekking tot hun activiteiten in de makerspace.
    • Wijs op mogelijke vergunnings- of veiligheidsvereisten voor specifieke projecten of apparatuur.
22. Drankgebruik
    • Het meebrengen van drank is toegestaan, maar het gebruik ervan is beperkt tot specifieke aangewezen gebieden of momenten binnen de makerspace.
    • Alcoholische dranken mogen alleen worden geconsumeerd door bezoekers die de wettelijke drinkleeftijd hebben bereikt.
    • Drinken is niet toegestaan tijdens het gebruik van gevaarlijke apparatuur of het uitvoeren van potentieel gevaarlijke taken.
    • Het is niet toegestaan om dronken of onder invloed van alcoholische dranken deel te nemen aan makerspace-activiteiten.
    • Leden zijn verantwoordelijk voor hun eigen gedrag en moeten andere gebruikers respecteren. Overmatig drinken of hinderlijk gedrag als gevolg van drankconsumptie kan leiden tot verwijdering uit de makerspace.
23. Voedselconsumptie
    • Het is toegestaan om eten mee te brengen naar de makerspace, maar het moet beperkt blijven tot specifieke aangewezen eetruimtes of aangegeven gebieden.
    • Houd rekening met de aard van de activiteiten en de mogelijke risico's van voedsel in de werkruimtes. Voorkom dat voedsel in contact komt met gevoelige apparatuur of materialen.
    • Houd de makerspace schoon en opgeruimd door voedselresten en verpakkingen direct weg te gooien in de daarvoor bestemde afvalbakken.
    • Wees respectvol tegenover andere leden en voorkom overlast door sterke geuren of rommelig eten.
    • Zorg ervoor dat je verantwoordelijk bent voor het schoonmaken van eventuele morsingen of gemorste etenswaren.
24. Gebruik van Discord (of ander communicatieplatform)
    • Discord wordt gebruikt als officieel communicatieplatform voor de makerspace, waar leden kunnen chatten, gesprekken voeren en informatie delen.
    • Het gebruik van Discord is onderworpen aan de algemene regels van de makerspace en de communityrichtlijnen van Discord.
    • Zorg voor een respectvolle en professionele communicatie op Discord, vermijd beledigende taal, pesten, intimidatie of ongepast gedrag.
    • Verwijdering of schorsing van het Discord-account van de makerspace kan plaatsvinden bij schending van de regels.
    • Moedig leden aan om actief deel te nemen aan Discord, vragen te stellen, ideeën te delen en elkaar te helpen.
25. Gebruik van social media voor de makerspace
    • De makerspace moedigt leden aan om sociale media te gebruiken om de activiteiten en projecten binnen de makerspace te delen en de community te betrekken.
    • Bij het gebruik van sociale media namens de makerspace moeten leden zich bewust zijn van de impact van hun posts en ervoor zorgen dat deze in overeenstemming zijn met de missie, waarden en regels van de makerspace.
    • Leden moeten respectvolle en constructieve taal gebruiken in hun sociale media-uitingen en geen beledigende, aanstootgevende of discriminerende inhoud delen.
    • Het is belangrijk om de privacy van andere leden en de vertrouwelijkheid van projecten te respecteren bij het delen van foto's, video's of informatie op sociale media.
    • Bij twijfel over de geschiktheid van een bericht op sociale media, kunnen leden contact opnemen met de beheerders voor advies.
26. Weigering van activiteiten voor professionele doeleinden
    • De verantwoordelijke makerspace heeft het recht om het uitvoeren van activiteiten voor professionele doeleinden te weigeren.
    • Activiteiten die bedoeld zijn voor commerciële productie of winstgevende doeleinden vallen mogelijk buiten de scope van de makerspace en kunnen geweigerd worden.
    • Het primaire doel van de makerspace is om een creatieve en educatieve omgeving te bieden aan leden voor persoonlijk gebruik en experimenteren.
    • Leden worden aangemoedigd om alternatieve bronnen te zoeken voor professionele productiebehoeften en commerciële projecten.
    • Bij twijfelgevallen of vragen over de geschiktheid van een activiteit voor de makerspace, kunnen leden contact opnemen met de verantwoordelijke makerspace voor overleg.
27. Gebruik van het makerspace logo
    • Het makerspace logo is eigendom van de makerspace en mag alleen worden gebruikt met uitdrukkelijke toestemming van de beheerders.
    • Het logo mag alleen worden gebruikt voor activiteiten die verband houden met de makerspace en die zijn goedgekeurd door de beheerders.
    • Het gebruik van het logo voor commerciële doeleinden of buiten de context van de makerspace is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.
    • Leden die toestemming hebben gekregen om het logo te gebruiken, moeten ervoor zorgen dat het correct wordt gebruikt, in overeenstemming met de richtlijnen en branding van de makerspace.
    • Bij misbruik of ongeoorloofd gebruik van het makerspace logo behouden de beheerders zich het recht voor om passende maatregelen te nemen.
    • Het is belangrijk dat de promotiekleding het imago van de makerspace positief weergeeft en voldoet aan de brandingrichtlijnen.
28. Meebrengen van eigen apparaten en computers
    • Leden mogen hun eigen apparaten en computers meebrengen naar de makerspace voor persoonlijk gebruik, zolang dit geen hinder veroorzaakt voor andere leden of de werking van de makerspace.
    • Het is de verantwoordelijkheid van de eigenaar om ervoor te zorgen dat hun apparaten en computers voldoen aan de geldende veiligheidsnormen en voorschriften.
    • De makerspace is niet verantwoordelijk voor het onderhoud, reparatie of beveiliging van de persoonlijke apparaten van leden.
    • Het gebruik van persoonlijke apparaten en computers moet plaatsvinden binnen de aangewezen werkruimtes en in overeenstemming met de regels en procedures van de makerspace.
    • Leden moeten ervoor zorgen dat hun persoonlijke apparaten en computers geen schadelijke software bevatten die de netwerkbeveiliging of andere apparatuur in de makerspace in gevaar kunnen brengen.
29. Netwerk- en internetgebruik
    • Leden hebben toegang tot het netwerk en internet van de makerspace voor legitieme doeleinden, zoals onderzoek, samenwerking en het verkrijgen van informatie.
    • Het is niet toegestaan om het netwerk of internet van de makerspace te gebruiken voor illegale, immorele, beledigende of schadelijke activiteiten.
    • Het downloaden, verspreiden of bekijken van illegaal of auteursrechtelijk beschermd materiaal is ten strengste verboden.
    • Leden moeten zich houden aan het aanvaardbaar gebruik van netwerk- en internetbronnen, inclusief het vermijden van overmatig bandbreedtegebruik dat andere leden kan hinderen.
    • De makerspace kan technische maatregelen nemen om de netwerkbeveiliging te waarborgen en ongepast gebruik te voorkomen. Leden mogen deze maatregelen niet omzeilen.
30. Fotografie en filmen in de makerspace
    • Het is toegestaan om foto's en video's te maken in de makerspace voor persoonlijk gebruik en om de activiteiten en projecten binnen de makerspace vast te leggen.
    • Bij het maken van foto's of video's van andere leden of hun werk, is het belangrijk om respect te tonen en toestemming te vragen voordat je ze publiceert of deelt.
    • Het is niet toegestaan om foto's of video's te maken van andere leden zonder hun toestemming, met name in situaties waarin privacy of vertrouwelijkheid in het geding kan komen.
    • Bij het delen van foto's en video's op sociale media of andere platforms, moet rekening worden gehouden met de wensen en privacy van andere leden en moeten ze niet schadelijk of aanstootgevend zijn.
    • Het is belangrijk om respect te tonen voor het werk van andere leden en geen foto's of video's te maken of te delen die inbreuk maken op het auteursrecht of de intellectuele eigendomsrechten van anderen.
31. Veiligheidsbewustzijn en melding van incidenten
    • Leden dienen zich vertrouwd te maken met de locaties van EHBO-apparatuur, brandblussers en nooduitgangen in de makerspace.
    • Alvorens met werkzaamheden te beginnen, is het essentieel om te controleren of de juiste veiligheidsuitrusting aanwezig en toegankelijk is.
    • Indien er iets ontbreekt aan de veiligheidsuitrusting, dienen leden dit onmiddellijk te melden aan de beheerders of verantwoordelijke personen.
    • Het is van groot belang dat de nooduitgangen te allen tijde vrij zijn van blokkades. Indien een nooduitgang geblokkeerd is, dient de blokkering onmiddellijk te worden verholpen en dient het incident te worden gemeld aan de beheerders.
    • Leden worden aangemoedigd om altijd waakzaam te zijn ten aanzien van mogelijke veiligheidsrisico's en onveilige situaties te melden aan de beheerders of verantwoordelijke personen.
32. Samenwerking en focus bij gebruik van gevaarlijk gereedschap
    • Het is belangrijk om nooit alleen te werken wanneer u gevaarlijk gereedschap gebruikt. Zorg ervoor dat er altijd iemand in de buurt is die u kan helpen of in geval van een noodgeval kan reageren.
    • Gebruik de werkplaats niet als u vermoeid of gehaast bent, omdat dit uw alertheid en reactievermogen kan verminderen en het risico op ongevallen kan vergroten.
    • Het is van cruciaal belang om anderen niet bang te maken, af te leiden of met hen te praten terwijl ze gevaarlijk gereedschap of machines gebruiken. Respecteer de concentratie en focus van anderen en vermijd gedrag dat afleiding of verstoring kan veroorzaken.
33. Fabricage van vuurwapens
    • Het is strikt verboden om vuurwapens of onderdelen ervan te fabriceren, assembleren of 3D-printen in de makerspace.
    • Het gebruik van apparatuur, materialen of technieken voor het maken van werkende vuurwapens is strikt verboden.
    • Het is echter toegestaan om onschadelijke projecten te maken die lijken op vuurwapens maar geen functionele vuurwapens zijn, en die geen schade kunnen aanrichten, zoals rekkers of speelgoedwapens.
    • Leden zijn verantwoordelijk voor het verzekeren dat hun projecten geen gevaar vormen voor anderen en voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot wapens.
    • Overtreding van deze regel zal resulteren in onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap en rapportage aan de bevoegde autoriteiten.